曾委託代辦單位製作 PIF，卻因資料缺件、內容不足，最終無法完成建置，這樣的情況其實並不少見。

問題往往不在「有沒有做」，而是在前期是否確實評估資料完整性與案件可行性。

選擇 吉立伊貝，可大幅降低上述風險。

我們在正式收費與製作前，會先進行資料盤點與可行性確認，協助釐清哪些資料已具備、哪些需要補齊，確保案件在可完成的前提下才啟動製作流程，避免客戶承擔不必要的時間與成本。

我們重視的不只是文件完成，而是文件「能不能被真正使用與交付」。

目標族群: PIF化粧品 委託代辦對象

主要為：「品牌商及進口代理商」

※國外平行輸入業者：先確認是否可取得PIF第5項(製造場所符合化粧品優良製造準則之證明文件或聲明書)以及其他產品生產/原料相關必備資料。

※台灣工廠製造品牌：建議可先詢問原委託台灣生產工廠，是否有協助辦理產品PIF檔案，可免去資料來往確認，以利作業更佳流暢。

PIF代辦流程

STEP1 確認需求：產品類型、販售通路、上市地區、是否涉及特殊宣稱。

STEP2 資料收集：依據第1-15項，與原廠/工廠索取資料與實驗報告。

STEP3 缺口盤點：哪些資料足夠、哪些需要補件、哪些有風險需要調整。

STEP4 文件製作：編制PIF、建立版本、完成可交付的文件架構。

STEP5 案件代辦委託成立。

PIF檢查表

PIF服務內容流程

一、針對化粧品PIF代辦內容如下：

1.產品資訊檔案第1-15項資料協助檢視

2.產品資訊檔案第16項產品安全性資料SA簽署。

備註：須請委託方與生產工廠/原廠盡可能索取備齊資料，SA就第1~15準備要項的逐一檢視，並提出建議。

建議內容如以下:

(1)需改正之建議

(2)需補強之資料建議

(3)需提出測試之項目建議

(4)可變通省下不必要的檢測開銷之建議。

二、若無法提供1-15全資料，則可能衍生第三方檢測費用等

三、與其他單位合作差異化說明

◎ 經驗豐富：我們已有數家品牌商合作成功的案例，也屢獲非常好評。品牌方的信任與支持下，持續進行新的委託案件。

我們的經驗能確實且充分解決品牌方的需求。

◎ 價格優勢：市場上的第三方檢驗機構都有協助PIF代辦，「階段式」收費光是第1-9項審視就須收費10萬左右(還不包含其他補件資料)；

更常衍生後續有資料無法蒐集完整，PIF檔案無法進行建置的爭議。

◎ 專業建議：絕對不是盲目送審檢驗，我們SA人員將盡最大可能協助您完整所有項目備查資料。

讓錢花在刀口上！正確的協助建議與補齊資料，合理控制預算下完成PIF的建置

影響費用的種種因素如:能節省的檢測費用多寡、品項資料的齊全度、品項配方的特殊性、品項行銷的功能訴求等等。

◎ 團隊組成：我們的SA資格人員，是由簽署證照的講師顧問來做整體PIF建檔，而且具有化妝品製造十幾年的豐富經驗的專業SA證照人員組成，打造最適合客戶的PIF資料。  

PIF資料蒐集對象

PIF第3.5.6.9項

資料產出：原廠/生產工廠

1.製造場所符合化粧品優良製造準則之證明文件或聲明書

2.配方表、製程流程

3.原料SDS/TDS、CoA、IFRA等

4.產品成品CoA

PIF第1.2.4.7.8項

資料產出：業主/品牌商/代理商

1.產品基本資料

2.產品登入證明

3.產品標籤、仿單、容器圖檔

4.不良反應紀錄

PIF第10項

資料產出：原廠/生產工廠(若無法提供，可委託我方SA協助撰寫)

須提供成分之毒理資料整理，盡可能佐證物質安全性(並非僅MSDS上毒性資料，另需蒐集其他文獻毒物資料、原料NOEL值等)，並註明文獻來源。

PIF第11-14項

資料產出：原廠/生產工廠( 若無法提供，需委託第三方檢測單位)

1.安定性試驗

2.微生物檢驗

3.防腐效能試驗

4.功能性佐證

依照產品類別、廣告文案宣稱等各方面需求提供相關檢驗報告

PIF第15項

資料產出：包材供應商/ 原廠

包材相關報告需跟包材廠商索取瓶器材質文件, 瓶器出貨COA、包材相容性檢驗報告(若沒有可能需委外檢測)  

PIF第16項

資料產出：由專業SA人員簽署評估